云思智慧会议室系统,助力博华大厦开启智慧办公新篇章

发布日期:2023-04-27 浏览次数:1994

从7000年前的榫卯结构建筑,到公元6世纪古巴比伦的空中花园,时至今日,人们从没停止过对未来智慧建筑的探索。起初,你向往它。于是,你创造它。国泰君安博华大厦,就是云思创造的一场科技人的浪漫。本着对工作体验的探索与追求,云思根据国泰君安博华大厦的办公场景,量身定做了智慧会议室系统,并实现与国泰君安总部数据的互联互通。以“全流程一人通”替代传统“一卡通”,建筑开始认识你本人而不是一张卡。

智慧会议室系统

博华大厦

坐落于沪上静安核心区的博华大厦,紧邻南北高架、新闸路和北京西路,交通畅达,被称为上海最后一块市中心黄金商业地段。博华大厦与同样是云思承建的国泰君安总部大楼都位于石门二路沿线,项目建设完成后一举拿下2019年度上海市建设工程“白玉兰”奖(市优质工程),和总部大楼一起成为了智慧建筑的双子星座。

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博华大厦会议室

云思智慧会议室系统通过对会议过程管理、可视化管理、会议规范管理,形成全生命周期的会议管理体系,实现企业运营当中会议管理智能化和便捷化。博华大厦配备的会议状态屏,延续国泰君安总部设计风格,可以进行手机扫码、刷卡进行会议签到。

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博华大厦会议状态屏

为实现无纸、无线会议,云思智慧会议室系统可用无线触摸屏、手机端、web端、呼叫按钮等交互方法进行会议服务控制,也可将会议信息推送至参会人员邮箱、IP电话或手机短信。

以上都是常规操作。由于证券行业的特殊性,加上员工人数众多,国泰君安需要经常召开外部大型会议。在租借外部会议场地的情况下,如何帮客户快速解决会议申请、会场配置、会议资料共享等痛点,变成了云思人探索的新领域。

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可视化座位排布

国泰君安定制版智慧会议室系统应运而生。在会议系统内增加大型会议预约入口,会议预约成功并通过审核后,预约人可直接在后台进行座位排布,导入参会人员名单excel表格,自动生成座位名单图,表格内还可以逐个设置签到权限。几百人的会议再也不用一个个打名字排座位了!

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手机接收参会回执与会议资料

对于有外部来宾参会的情况,系统内可选择定制参会回执,可自由设置是否增加选择或填空项,用来收集参会人员诸如确认参会、接送、入住、随行等特殊需求,免去会议组织者一个个打电话统计再制作表单的痛苦。无论参会人员是否国泰君安员工,均可通过手机接到邀请链接,点开填写参会回执。

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智能会议记录仪

会议内容太多,记录员写会议纪要很痛苦?云传译系统解救你。会议室桌面设置的纽扣式话筒保证收音清晰,语音转译保证音频准确转译成文字,系统内时间轴式会议纪要,保证语音和文字对应方便回看与检索,可大大减低会议记录员的工作负荷,弥补人工记录的主观偏差,让信息传递更高效,也为后续的数据、内容检索和数据挖掘提供基础。从此,会议录音笔变成历史。

云思智慧会议室系统从应用视角出发,通过更智能的交互、联动等技术手段,将智慧应用的场景关联并融入到国泰君安已有的智慧应用服务一体化平台,智慧业务子系统之间可以相互感知、协同工作、实现便捷的管理、控制、服务功能,为企业的最优化运营提供了方向和价值,并大大节省运营成本。

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