云思智慧赋能通信独角兽，Y-office解决方案落地瀚讯

  降本增效和提升员工办公体验，一直是企业管理中的核心议题。在当前经济形势下，企业不仅需要不断优化经营模式，降低成本，提高效率，还要兼顾提高员工办公体验，提升企业的科技含量，如此才能长久保持竞争优势。

  上海瀚讯信息技术股份有公司（以下简称“瀚讯”），是国家高新技术企业、国家重点软件企业以及深交所创业板上市企业，以其在3G/4G/5G等新一代宽带移动通信核心技术研发、标准化和产业化工作的卓越表现而备受瞩目。为了进一步满足公司的发展需求，瀚讯在嘉定区设立了无线技术研发总部，专门用于宽带布线信息系统的研发、集成和测试。

  然而随着瀚讯的茁壮成长，日常办公需求日益增多，传统的办公建设方式已经满足不了瀚讯办公新诉求。云思通过详细了解瀚讯办公场景的痛点，并结合云思中大型企业数字化泛办公解决方案（以下简称“Y-Office”），为瀚讯无线技术研发总部打造了一套全新的数字化泛办公场景。

AI前台，数字化通行第一步

  前台，是打工人开启日常办公的第一站，这里承载的是企业的门面和形象，同时也是彰显企业文化和员工关怀的第一张名片。云思为瀚讯打造的AI前台，将通行、迎宾、接待、访客、员工关怀、企业宣传等前台所有场景数字化管理，展示瀚讯良好的企业形象，也给来访人员友好的使用体验。

  首先，云思针对访客提供了访客全流程管理服务。员工通过手机端填写访客邀请信息，填写完成后邀请函以短信形式发送给访客。访客点击链接补充个人信息，需要停车或者有随同人员的需求也可以一并提交。

（访客手机接受预约）

  访客管理联动门禁系统。当访客到达瀚讯园区后，车库闸机识别到车牌号后自动开闸。没开车的访客到达大厅进行人证比对，完成认证后系统为访客开启预约楼层的通行权限，无障碍通行兼顾保证其他楼层的信息安全；同时访客屏弹出定制访客欢迎词，在初次交互时给访客贴心的关怀。

（访客机进行人证对比）

  预约成功后的访客在进入瀚讯园区后，仅可以刷脸通过指定闸机，进入预约的楼层，其他闸机和楼层的权限则不会开放。在访客刷脸进入闸机的同时，员工就能收到访客到达通知提醒，便于及时迎接重要访客。

（访客刷脸通过闸机）

（访客仅可到达预约的楼层）

  陌生访客第一次到瀚讯拜访时，可以直接到访客屏处，扫码进行现场访客预约，预约完成后同样刷脸通行，避免了前台接待处手工登记的低效繁琐。

  当员工扫脸打开办公区门禁时，通行数据能够作为员工考勤打卡的依据，再也不会因为忘记打卡而考勤缺失。在员工生日、传统节日、企业纪念日等关键时间节点，设立在出入口处的企宣屏还可以发出定制化祝福，做到精细关怀员工，真正实现“千人千面”。

（集考勤、门禁、员工关怀于一体）

数字化会议，全流程闭环管理

  会议是企业做出运营决策的重要手段，然而会议的组织、召开、管理、信息回溯过程往往并不轻松。为使会议更规范，更敏捷，更高效，云思为瀚讯打造了数字化Yo会议场景。

  会前支持线下扫码、手机APP等多种会议预约方式，预约成功后会议信息将通过短信、邮件等方式通知参会人和会务人员，大大减少会议组织者的沟通时间成本。

（与自有系统完美融合）

  针对特殊的大型会议，系统内可进行会议智能坐席排布，同步刷新电子席卡，实现会议无纸化。

  会议开始前，参会人可通过会议状态屏刷脸签到。这块多功能会议状态屏同时联动会议室门禁，仅参会人可以刷脸打开会议室门禁，实现参会人无感通行的同时，最大限度保证会议信息安全。

（刷脸打开门禁，同时会议签到）

  会议状态屏直观地展示当前会议室的全天安排，两侧还设有指示灯，绿色表示会议室空闲可预约，红色表示会议进行中，会议室使用情况一目了然。

（不同颜色表示不同的会议状态）

  会后系统内还可创建会议代办、督办、交办事件，确保会议决议得到落实和处理，提高会议效果，形成会议流程闭环。

数字化行政，企业高效大管家

  行政管理人员常常需要统筹企业运营的全局，是一个企业中的“大管家”。为了使行政管理更加在线化、便捷化、智能化，同时减轻“大管家”的工作负担，云思围绕行政办公场景，提供了行政辅助管理工具。

  Yo行政是集智能提醒、会务服务、接待服务、服务响应、环境控制等于一体的综合管理终端，为琐碎的行政事务带来统一管理的入口。

（空间状态一目了然）

  行政管理者能够随时控制与查看办公室温湿度、了解办公资源的使用情况、查看企业员工与访客的状态，并一键发布企业通知信息，同时也更便捷地收到和响应领导、员工提出的服务请求，大大节约各信息流转所需要的时间，降低信息获取难度。

Y-Office，降本增效好帮手

  当然不止于通行、会议、行政管理场景，Y-Office 还可以根据客户切实需求，延展出数字化空间、BOSS空间、办公协同等多种应用场景。

  在传统概念中，如此众多的数字化泛办公场景和服务，通常都会需要很多APP联合才能实现。云思Y-Office，能够将如上所有的功能场景全部 All in One，完美融合进入瀚讯自有办公APP “瀚讯云”中，真正实现一体化管理。Y-Office 打造人与人、人与任务、人与时间、人与场景的线上线下办公协同模式，将办公业务信息化、规范化、智能化，保持组织内各类办公协同场景的高效率运转。

  云思将以此次合作为契机，与瀚讯一起推动数字化办公的发展，共同探索更多的数字化应用场景，为各行业客户提供高效、便捷、智能的解决方案，开启数字化办公新篇章。