“银信智园”智控空间,开创金融数字化园区新格局-空间管理篇
发布日期:2024-09-14 浏览次数:965
云思为广东农信量身打造的“银信智园”数字化金融园区,充分利用5G、大数据、云计算、移动互联网、物联网、AI等新兴技术,建设本地业务系统(弱电系统)和云上智能化平台(IOT平台),打造了以全角色、全场景、全连接、全融合、全智能“五全体系”为内核的、集会议、通行、空间、服务、运营等数字化场景于一体的、具有广东农信特色的数字化园区综合服务体系。
办公场地费用在企业固定经营成本里往往占有很大比例。当前,企业在对自身空间资源进行管理时,往往面临诸多难题,处于不知如何管、难以管好以及未意识到需要管的尴尬境地。为提升办公空间的使用效率,广东农信南海园区 “银信智园” 积极引入数字化空间管理系统,以管理创新实现运营蜕变。
空间资源高效管理
云思首先将广东农信园区内的空间划分为工位、会议室、办公室、储物柜等空间单元,然后通过物联感知技术将所有空间进行在线化、可视化管理。
当所有空间在线管理后,空间管理变得更加简单高效。空间管理员根据不同的使用角色(员工、人月外包、项目外包)配置不同的使用规则,通过空间地图选择分配空间,有效提高空间管理效率。
空间资源灵活调度
每个空间单元的使用都以订单的方式全程记录和追踪,任何变化都能够通过系统及时获取,这让空间资产盘点更实时、准确。
数字化空间管理可实现外包人员工位、共享办公室、会议室、储物柜等空间的线上预定、分配、调换及回收,有效避免空间闲置浪费,使办公空间最大化利用。同时,后台可视化掌握使用人员的情况、所属项目、在岗时间等状态信息,为管理者提供决策抓手。
科技赋能智慧工位
为将绿色园区理念贯彻到底,每个智慧工位都配备了空间水墨屏,屏上显示本工位的信息和预约状态,使用者可以根据屏上信息直观地找到自己的工位和使用时间,直观又简便。
无人使用的工位日常处于断电状态,工位分配成功并且有人入座后,工位才会通电运行,节约资源的同时能够直观地反馈工位使用状况。
数据看板一目了然
空间资源在线管理后,所有的使用数据就可以汇聚成管理报告,将工位的使用情况以可视化空间看板的形式展示在办公室平面图内,使空间资产盘点更实时、快速、准确,降低空间管理成本。
在科技的护航下,银信智园不仅为当下的银信人提供了卓越的工作环境,更为未来办公模式的进化奠定了坚实的基础。广东农信以科技引领潮流,以创新驱动发展,让每一位员工都能在这里激发无限潜力,共同书写金融行业新篇章。
伴随国家数字化战略的持续深入开展,数字化园区管理平台作为园区运营当中的核心环节,已然演变为提升效率以及资源利用率的重要方式。广东农信积极响应政策的召唤,联合云思共同打造数字化的标杆园区,给行业树立了可供参考的范例。未来,云思会持续引领智能化管理的变革,助力企业于数字化的浪潮里稳健前行,朝着更加智慧、更为绿色的园区未来大步迈进。