“银信智园”强势启航，共建金融数字化园区新标杆-会议篇

在当前政策推动和科技进步的双重驱动下，数字化园区成为提升企业运营效率和员工体验的重要载体。广东农信“银信智园”数字化园区应运而生，致力于构建高效率、数字化、体验感的园区环境。

云思为广东农信量身打造的“银信智园”数字化金融园区，充分利用5G、大数据、云计算、移动互联网、物联网、AI等新兴技术，建设本地业务系统（弱电系统）和云上智能化平台（IOT平台），打造了以全角色、全场景、全连接、全融合、全智能“五全体系”为内核的、集会议、通行、空间、服务、运营等数字化场景于一体的、具有广东农信特色的数字化园区综合服务体系。

本篇为“银信智园”系列第一篇内容，我们将从数字化会议方向为大家揭幕云思“企会通”如何重塑现代金融企业的会议流程与管理模式。

在当今瞬息万变的互联网时代，科技发展已然成为驱动各行各业变革的核心动力。数字化会议的崛起，正是这一趋势的必然结果。传统会议模式中存在的诸多痛点，如沟通成本高昂、信息传递低效、会议时间冗长等，早已无法满足现代高效办公的需求。在此背景下，云思企业数字化会议解决方案“企会通”凭借其高效便捷、协同互动、简单易用等优势，必将成为广东农信高效会议的利器。

解放繁琐，一键预约会议

在传统会议中，预约会议往往需要繁琐的沟通确认，耗费大量时间和精力。广东农信数字化会议系统提供多种会议发起方式。会议发起人只需要打开手机端钉钉或者电脑端“银信智园”，会议室列表和占用情况一目了然。会议预约时可选择会议室的大小、位置、设备、会务服务等需求，方便会议管理人员提前做好会议准备。

添加好参会人之后，会议通知便会自动发送到参会人邮箱或钉钉，免去参会人做会议通知的痛苦。会前再次提醒参会，避免参会人错过重要会议。

随着远程办公和在线会议的普及，混合会议已成为一种趋势。在会议预约界面，选择标注有“混合”标签的会议，预约时开启混合会议，点选钉钉或者腾讯会议，一个动作完成线上会议线下会议同时预约。

针对外部参会者，银信智园数字化会议系统会给参会人发送电子会议邀请函。参会者收到短信电子邀请函后，可直接在线回复确认出席，方便管理者统计人数。电子邀请函中的二维码不仅可以作为出入广东农信的通行凭证，还可以作为参会者用餐凭证。邀请函中的链接可下载会议资料，会后也可上传会议后续文件，实现信息的双向传递，大大减少有效信息的流失，提高会议效果。

全流程管理，会议轻松拿捏

在南海数据中心，大大小小的会议室分布在不同楼层中，参会者很容易迷失方向。广东农信在会议楼层设置了会议引导屏，屏上清晰地展示出本楼层的会议室分布和今日会议安排，帮助参会者迅速找到目的地，提高了会议的效率和流畅度。

园区门禁、会议室门禁、会议签到都与数字化会议系统无缝对接。会议预约成功后，指定会议室的门禁自动授权给参会人，会议期间只有参会人可以通过会议状态屏面部识别进入会议室，确保会议室的有序运营。

为贯彻低碳环保的数字化园区理念，党政会议室专门配备电子席位卡，可以将坐席信息、签到二维码自动同步进电子席位卡上，人性化提示参会人员座次位置，还能有效提升会议体验。

为提升会议效率与执行力，数字化会议系统内置待办督办功能。待办功能可准确记录会议中安排的各项任务，一键同步给责任人，将会议决策有效转化为具体行动事项。督办人查看待办任务的进展情况，及时提醒责任人，确保任务按时、高质量完成，促使会议成果能够切实落地，提高整体工作的连贯性和执行力。

决策利器，数据看板一目了然

真实的使用数据是管理决策的重要依据。管理者通过会议数据看板，可以实时了解到会议室使用情况、部门会议频次、会议设备等数据信息，为会议管理者提供了全面的数据支持和决策参考，帮助其更好地进行会议室规划和会务管理。

当科技与会议交汇，数字化会议不再是未来的概念，而是当下的现实。它以高效、便捷、环保的特点，重新定义了会议的模式与体验。目前，云思企业数字化解决方案“企会通”已在金融行业、大型央国企等头部企业成功落地，并获得一致好评。云思数字化会议将让每一次会议都成为沟通、交流和合作的载体，见证着各行业用户的发展与进步。

在科技飞速发展迭代的当下，官方政策也在大力支持数字化转型，为经济发展注入新动能。金融行业作为数字化转型的重要组成部分，勇立潮头，积极探索创新之路。“银信智园”是云思在成功实施海通证券“e海通勤”数字化园区后，与广东农信联合打造的又一标杆型金融数字化园区，为行业树立了典范。

未来，云思将继续秉持创新理念，不断优化和拓展数字化园区解决方案，为更多行业和企业带来更高效、更智能的体验，助力各领域在数字化浪潮中乘风破浪，迈向更加辉煌的明天。