办公空间不会管理?云思携智慧空间管理系统举手抢答!

发布日期:2023-03-09 浏览次数:789

当下,“十四五”规划明确要加快数字化发展,建设数字中国。同时高速迭代的数字技术、日益完善的数字设施、层出不穷的数字应用,也在推动着数字化办公渗透至社会的各个领域。办公空间应该如何管理?云思的智慧空间管理系统或许可以给出答案。

在企业数字化转型浪潮中,中央直接管理的国有重要骨干企业、招商局集团旗下的旗舰企业、中国领先的城市和园区综合开发运营服务商、《福布斯》全球上市公司排名第385位的企业,拥有众多title的招商局蛇口工业区控股股份有限公司(下称“招商蛇口”)在数字化潮流中迎来新的挑战。

为满足日益增长的业务需求,招商蛇口决定在深圳市南山区太子湾核心地区建设总部大楼,为企业占据粤港澳大湾区西部发展轴的重要区位。

办公场地费用,是组织固定经营费用中最大的部分,而企业对于自身空间资源的管理通常深陷“不会管、不好管、不知道需要管”的困难境地。

云思智慧空间数字化系统,首先将招商积余总部大楼内不同使用功能的空间格式化成一个个最小单位的空间单元,并利用物联感知技术使每个单元的使用权限和使用状态在线、可视,实现建筑空间数字化。

智慧空间管理系统

通过物联网加数字技术赋能真实世界,云思智慧空间数字化系统将数字化空间与真实场景连接起来,通过不同设备的连接做到人、设备和空间的交互,从而实现数据驱动的空间、组织和能源效率提升,同时利用数字化技术赋能空间,让其更好地为人服务,提升生产力。

智慧空间管理系统

当数字世界和现实世界产生紧密连接后,空间管理变得更加便捷、高效。空间管理员在线分配管理工作,将工位分配到部门,再由部门二次分配到员工,从而大幅降低管理工作量。

每个空间单元的使用都以订单的方式全程记录和追踪,任何变化都能够通过系统及时获取,这让空间资产盘点更实时、准确。此外,统计报表对不同场所、类型、部门归属、使用人员等空间信息的统计,让资产盘点更快速、便捷。

空间状态屏连接智慧空间数字化系统,对外发布空间单元名称、类型、使用者部门、姓名、使用状态和使用时段等详细信息,招商积余的员工可以在线查看同事位置,线下找人更加便捷。

智慧空间管理系统

除了可以为不同空间场景提供管理手段,云思还为招商积余提供更加直观的空间管理后台,实时直观的获取空间布局、空间区块、空间实时状态、环境参数、空间运营指标等信息,将办公空间的所有状态元素尽收眼底。

智慧空间传感器与温湿度、环境灯光、新风系统等控制联动,根据人体适宜温湿度、光照亮度等数值自动开关新风系统和光照亮度,降低能源消耗的同时,提高办公体验。

近年来,数字化改革的浪潮席卷全国,企业为了吸引和留住人才,提供与员工期望相称的创新建筑环境至关重要,一场数字化革命正在企业的办公空间悄然发生。云思企业空间数字化智慧空间管理系统将为企业员工带来更加智能化、体验感的交流、互动与合作方式,为管理者提供更高效、便捷的管理模式,最终推动工作环境和组织的创新。
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