数字化泛办公平台产品介绍

发布日期:2023-04-04 浏览次数:1687

数字化泛办公平台(ExtensiveOA、EOA)作为办公数字化系统,是指依托物联网、云计算、大数据、人工智能等新一代的信息技术,以组织在建筑内的办公为场景,融合企业考勤、智慧通行、会前准备、会中控制、会后记录、智慧工位、空间寻址、企业日程等服务,构建组织在建筑内办公的人、物、场的在线化、信息化、智能化,为人员办公改善体验、提高效率,为组织降低成本、管理敏捷,最终推动组织办公变革。


平台简介


数字化泛办公平台,是云思依托100+头部客户办公的深刻理解,基于全感知、全联接、全场景、全智能理念,历经五年的行业研究,在业内率先推出了数字化泛办公的超融合产品架构,实现企业通行接待、会议会务、办公空间、环境服务、设施服务、办公协同六大类核心场景数字化,助力企业泛办公降低成本、提高效率、升级体验、敏捷管理。主要作用为组织降低成本、管理敏捷,最终推动组织办公变革。


通行接待

办公通行根据建筑的不同出入控制点、不同出入人员、不同出入时间三者变化组合,

构建动态多级出入授权网络,依托多重人员身份智能识别技术(本体识别和介质识别),在实现识别、鉴权、通行管理功能的基础上,进一步提供邀约预约、迎宾接待、员工关怀、⻋辆物品等端到端全方位出入服务,最终达到人员出入通行更佳体验、出入管理更低成本、出入数据衍生增值的目标。


会议会务

利用新一代信息技术,将企业会议的会议召集、会议准备、会议执行、会后管理全生命周期内的人、物、行为、活动、内容等各种会议要素数字化、在线化、信息化、智能化,助力企业数字化转型,为企业提高会议效率、提升会议效果、规范会议管理、降低会议成本、延展会议价值,最终为企业敏捷力赋能。


办公空间

将建筑内不同使用功能的空间格式化成一个个最小单位的空间单元,利用物联感知技术使每个单元的使用权限和使用状态在线、可视,实现建筑空间数字化;建立一套空间分配、共享、盘点、优化的规则与机制,使空间单元弹性适配于建筑使用者动态变化的空间使用需求,实现建筑空间应用智能化;助力建筑空间资产的效能更大化、管理敏捷化、使用人性化。


环境服务

依托环境传感器,提供工作环境感应联动、个人空间环境定制、环境数据智能应用等服务,助力环境舒适增效、降低环境消耗成本。


设施服务

办公设施服务数字化系统,将办公场景中的固定资产、办公用品和各类设施服务数字化,利用物联感知技术和信息化技术将每类施舍服务的使用权限和状态在线、透明,然后建立一套预订、使用、评价、优化的规则和机制,使设施服务最优化满足人群动态变化的应用需求,实现设施服务智能化;最终助力实现办公设施服务低成本、高效能和人性化的价值目标。


办公协同

系统从员工的临时事务、突发事务和主动计划的事务入手,以时间角度梳理员工每天事务,整理出员工日程安排,聚焦员工每天应该干的事务,提升员工办公体验和效率。同时,所有员工日程面向企业共享,便于快速聚焦人力资源,形成团队日程、企业日程;除此外,系统在时间基础上增加空间位置数据,通过人、位置、闲忙状态共同辅助快速约见,快速建立两人协作事项,如:汇报、讨论等,达到提高组织效率的目的。


适用场景


上海云思智慧信息技术有限公司数字化泛办公EOA平台覆盖了企业和组织中的关键办公场景,主要包括:通行服务类、空间服务类、会议服务类、设施服务类、环境服务类及办公协同类。数字化泛办公EOA平台作为一个平台型产品,也会随着办公场景的扩展不断的扩充和升级。


核心理念


数字化泛办公平台,“泛”就是泛在的意思,英文名EOA,也就是ExtensiveOA,顾名思义就是传统OA的扩展。这个扩展不仅是功能上的扩展,更是技术和场景上的扩展。同时E又是Exprience体验的意思,意在增强员工和管理者在各个办公场景下的愉悦体验;同时,E也是Efficient高效的意思,意在降低企业办公成本,提升办公效率。这三点就是数字化泛办公平台EOA的核心理念。