云思智慧智能数字化办公系统,引领未来办公会议发展方向

发布日期:2023-06-30 浏览次数:1014

语音识别技术始于几十年前,近年来人工智能让语音识别得到了长足的发展。目前语音识别技术已经是相对成熟(商用)的技术,语音识别率达到了97%,甚至98%。上海云思智慧智能数字化办公系统通过融合语音识别技术,赋予会议更智能的交互体验。

在协作工作模式下,我们常常通过开会来布置、协调、研讨工作,以达成集思广益、信息交流、加强领导、协调矛盾等目的。虽然现代办公中,部分工作场景可以通过邮件、电话、工作群、OA系统、博客讨论组、远程视频会议等在线方式替代,但面对面的会议沟通仍然是办公行为中非常重要的方式。

智能数字化办公系统

在实际会议场景,往往有很多种异常情况都会导致语音识别的效果大打折扣,比如距离太远、发音不标准、环境嘈杂、中间有时不时的打断等等。所以云思智慧智能数字化办公系统在融合语音识别技术的同时,还需配合解决方案来解决上述问题,进一步提升使用体验。

正是由于会议的重要性,在基础建设中会议区单位面积的投资比例数倍于办公区域。在智慧会议室建过程中,云思智慧智能数字化办公系统将视线投向会议组织过程,通过人、物、场、过程的在线,重构优化会前、会中、会后全会议生命周期过程:

☉人的在线——通过手机应用、人员定位、人脸识别等方式显示人员的在线状态。

☉物的在线——全面集成会议设施,从关注管理切换到关注使用面场景,面向最终使用者在线开放能力单元。

☉场的在线——基于IoT技术,结合空间管理类应用,实现会议室及其相关配套场所的在线。

☉过程在线——结合人、物、场镜像构建的虚拟孪生世界,重构优化会前、会中、会后全会议生命周期过程,提升效率并为更深层次的大数据衍生应用打下基础。

天生我材必有用!语音识别通过人工智能技术进一步训练,已经将语音识别率提高到了97%,在转写记录中已经可以提炼出大量可分析的信息。这就像原油,里面包含了有用的东西和无用的东西。云思智慧智能数字化办公系统像石化企业一样,将有用的部分给提取出来形成信息,并找到需要使用这种信息的场景。按照这样的思路构建应用,我们就不会再纠结地等待语音转文本的进一步提升准确率,而是现在就有的数据,现在就应该有应用它的场景。

(1)数字会议纪要——以前人工记录会议纪要,由于涉及到记录员专业水平、理解能力、概括能力等影响,很多时候纪要的准确性很差,但又没有其他较好的办法会后获取原意。现在通过云思智慧智能数字化办公系统就能将每条纪要对应到标签指向的音频,从而提高会议纪要的准确性及可用性。

智能数字化办公系统

(2)知识图谱——当语音标签通过会议纪要或其他方式在不同的人群中流动的时候,我们就可以通过点赞、推荐、朋友在看等当下大家习惯的信息接受方式,让有价值的内容从一堆混杂信息中进一步浮现出来。并且这种方式是无需雇用专人进行整理的,且抽取出来的内容更容易受大众接受。选举一个例子,未来企业中我们可以通过了解管理者关注会议中的哪一部分内容,从而使管理者与员工在组织愿景和日常工作中迅速地联系起来。

(3)事项跟踪——一场会议中一般均会涉及多项事件议程,我们回顾一场会议的记录实质上是了解它所包含范围内所有事件的近况,尤其是需要在会议中讨论的重要信息。往往同一个事项会依据分工在多个级别、不同参与者的会议中并行讨论,这样就很难有好的方式收集全局信息。以前没有好的办法解决这个问题,但在使用云思智慧智能数字化办公系统之后,我们就有了把不同会议按照我们目的纵向串接起来的可能。

随着现代科技的发展及数字化技术的广泛应用,人们对会议室的需求越来越高,传统的会议模式已不能适应现代化会议系统的需求。智能数字化办公系统作为现代会议的发展新方向,将在接下来智能会议室的建设中得到迅速的普及与发展。

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