云思智能会议室解决方案,打造会议数字化的领航者

发布日期:2023-07-07 浏览次数:985

浸润职场多年,每一位打工人每周至少有三四次会议,高层管理甚至每天都被会议填满。重要的会议总少不了写会议纪要,这看似简单的工作,想要做好也绝非易事。重要的会议纪要需要对企业经营、产品、市场都很熟悉,并且总结能力和文笔都有一定水平的人才能写的符合要求。但是会议中的关键角色需要一边参与会中讨论,兼顾记录会议内容,会后再花时间进行内容整理与分发,时间成本委实不低。那么如何才能通过最简单的办法,得到一份优秀的会议纪要?上海云思智能会议室解决方案中的“数字化会议档案”给你答案。

1)语音转译形成会议记录

初级的人工很容易被机器取代。智能会议室解决方案通过智能语音会议记录仪进行会议录音,同时快速、准确、实时地将会议语音转写为文字版记录。随后,语义算法将会议录音、转译记录、汇报ppt以时间顺序进行关联、影射,形成详尽的会议记录,可以最大程度减少信息流失。

2)自动生成会议纪要

会议记录员根据详尽的会议记录,借助不同分类的会议纪要模板,可以快速生成会议纪要。而得到准确、完备的会议纪要,只需要在生成的会议纪要模板基础上进行简单修改即可。

3)会议决议的跟进

会议记录员在系统内布置完成待办事项后,责任人可以在线查看自己的工作内容,将工作成果上传进行交付,督办人在线查看和审批。在系统不断地提醒截止日期下,待办事项完成率大幅提升,同时全部流程在线完成也可以避免信息外泄。

4)数字化会议档案查询

会议纪要可以设置关键词自动绑定语音定位,同时把发言人与论点议题进行关联,标注演讲ppt页面,就算没有参加会议,依然可以申请权限,快速查看检索。


我们开会得到会议纪要并不是目的,得到会议纪要之后,完成会议待办,推进项目进展、促进企业经营才是目的。

1)会议待办和督办提醒

日常工作中,敦促同事完成工作对接常常是一个技术活,需要综合考虑职级、人际、部门对接等。通过云思智能会议室解决方案自动给责任人发送邮件、短信提醒,让系统代替人做这些繁杂的工作,最大程度保证会议效果。

2)积累企业知识资产

在经营过程中,很多会议涉及到技术创新和对新知识的获取,但没有人对这些重要信息加以追踪和整理,重要信息只流传于当天参会人之间。云思智能会议室解决方案可以对关系到企业生存发展的重大问题进行知识追踪,不断更新企业的知识库,不断积累并为新员工提供学习,形成企业文化或理念共识,使企业应对新的挑战或面对新的发展机会时打有准备之战。

3)形成可视化总结图表

会议是重要的企业经营活动。组成一场会议的关联要素,即参会人(人)、会议设备(物)、会议室(场),都需要企业付出不小的成本。云思智能会议室解决方案可以将会议全流程在线化,以真实的数据汇聚成可视化图表,协助管理者调整会议设置,无形中大大降低运营成本。

结语

会议纪要的价值往往被大部分人忽略,总觉得会议太多,写会议纪要吃力不讨好。要想最大限度发挥会议纪要的价值,首先要解决会议纪要的产出价值大于编辑纪要的投入。语音转写技术的不断发展与完善,无疑为会议纪要的产出提供了不少的便利。

但无论如何,会议效果是衡量企业决策力和执行力的重要体现。云思智能会议室解决方案以一份小小的会议纪要为突破口,提高会议效果、降低企业会议成本、延展会议数据价值,是会议数字化领航者。

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