从智慧办公到智慧楼宇,智能数字化办公系统为企业带来改变

发布日期:2023-11-17 浏览次数:678

  说到上班体验,无非是考勤、工作餐、邀约、敲键盘这几个大致场景,或许还会有忙碌一天疲于低效率的会议。可是在今天,如果智能数字化办公系统已经可以帮你规避低效率的工作场景呢?


  好奇吗?体验一下搭载氪邦智慧系统的国泰君安总部大楼和国泰君安博华大厦办公区中,蕴藏的“小聪明”和“大智慧”吧!

从智慧办公到智慧楼宇,智能数字化办公系统为企业带来改变

  国泰君安总部大楼


  ArchEntry智慧出入

  科技体验的进步表现之一在于无感


  问,进入一个办公楼分几步?答,打开门,走进去,关上门,三步!


  可现实中往往没有这么简单。又是日常早起上班的一天,你进入办公大楼,准备刷门禁卡发现昨天换衣服卡没带,乖乖找前台小姐姐登记信息开门(访客太多又排十分钟队),到公司打卡差点没迟到。


  拜托现在都2020年了,该试试更高端高效高科技的办法吧!


  氪邦为国泰君安量身定制智慧出入平台,小程序、公众号、PC管理端、大屏、访客机等软件硬件结合多终端展示,进出公司so easy!


  大厅设智能机器人,能准确回答问题,能帮人带路,还会撒娇卖萌地追着你关注公众号,试问谁不想把它抱回家养着?

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  大厅智能机器人


  门禁卡忘带?还可以刷手机二维码。手机忘带?还可以刷脸!特别设置隐形低调的面部识别摄像头,刷脸不用再像抢红毯一样找机位摆pose,全程无感通行,顺滑到你忘记这里有一个门禁。

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  融合IC卡、人脸、二维码多种识别方式


  如果你是来访人员,只要提前通过线上预约平台(小程序、OA、公众号任选其一)提前预约,到大厅刷身份证打印二维码贴纸就可以。


  ArchMeeting智慧会议

  给时间长、效率低的会议say goodbye~


  如果说出入系统只是“小聪明”,那么真正的“大智慧”一定藏在氪邦自主研发的智慧会议系统里。


  大智慧之一

  会前预约简而美


  数字化办公系统会议室查询,可查询会议室容纳人数、配置、使用情况、空余时间段、审批权限等信息,选择更方便!

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  手机端会议室查询


  会议预约,会议预约模块嵌入企业自用OA系统,通过OA系统进行会议预定,预订成功后会议室门口显示屏自动显示会议信息及会议状态。

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  预约成功后会议室门口自动显示会议列表


  会议提醒,会议预定后,将会议信息推送至参会人员邮箱、IP电话,或以短信方式推送至参会者手机。

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  多终端会议提醒


  外部会议座位排布,预约人可直接在后台进行座位排布,导入参会人员名单excel表格,自动生成座位名单图,表格内还可以逐个设置签到权限。几百人的会议再也不用一个个打名字排座位了!

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  系统内可视化座位排布


  定制参会回执,可自由设置是否增加选择或填空项,用来收集参会人员诸如确认参会、接送、入住、随行等特殊需求,免去会议组织者一个个打电话统计再制作表单的痛苦。

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  定制参会回执


  大智慧之二

  会中多样交互不受终端限制


  多种签到方式,会议室门口看板融合签到功能,刷脸、刷动态二维码,甚至点击APP签到,爱怎么签,就怎么签!


  无线投屏,支持手机、Pad、笔记本(实物投影)等多人协作多方式切换投影,不受线缆束缚,保持桌面整洁。


  呼叫服务,支持手机APP、桌卡扫码、墙面按键等多种呼叫服务方式,方便地调节灯光和窗帘,切换讨论会或视频会议模式,茶水及IT服务呼叫。

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  多种服务呼叫方式


  无账号匿名登录会议系统,外部参会人员可以匿名登录系统,共享会议资料,参与会议投票、表决等操作。

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  匿名登录会议系统


  大智慧之三

  会后高效与节能


  语音转译,自动将会议中的语音转化为文字会议记录,最大程度减少丢失会议信息量。

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  智能会议记录仪


  时间轴会议记录,将会议过程中的语音、文字记录、图片等信息以时间轴串联起来,会议内容一目了然,查询会议内容方便快捷。

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  时间轴会议记录


  线上任务督办,会后随会议记录发送责任任务表,会议管理人可线上查看并进行任务督办。

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  线上会议任务督办


  无纸化会议,支持投票表决、呼叫服务、会议记录等动作全部通过智慧会议平台完成,既节能减排又提高效率。

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  投票、表决无纸化


  大智慧之四

  遍布黑科技


  室内空气质量检测,利用空气质量检测器随时检测室内二氧化碳浓度,空气质量不佳时自动打开室内新风系统,时刻保持空气清新,头脑清醒!

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  空气监测,自动开启新风系统


  会议室藏有红外检测摄像头,若预约成功的会议室一定时间内没有使用,则系统自动释放,可供其他人预约使用。


  出门按钮融合灯光状态显示,让参会人员直观知晓门禁状态(常开、需刷卡、保密会议),从细节契合开会行为,保护会议隐私及便利。

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  会议室门禁提醒


  集团办公空间联动


  针对集团型多个办公区的企业,氪邦自主研发的智能数字化办公系统可将多个子系统融合,打通多个办公区的OA、考勤、门禁、会议、空间管理等系统,做到设备、数据、业务统一管理。智慧会议系统服务于集团型组织架构体量后台管理,将单点服务视角增值为集团型策略管理视角,从权限管理、隐私安全、执行效率、使用便捷等价值细节进行打磨,为大型组织提供智慧管理工具。


  一天当中,我们有三分之一的时间都在办公室度过,通过智能科技的发展重塑办公方式,以AI赋能办公的需求也越来越突出。智慧出入平台、智慧会议平台等独具特色的产品变成了如今智慧办公空间的有机组成部分。数字时代的智慧办公空间,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚,随时进行便利的公司管理和沟通,激发员工工作激情与企业协同创造力。需求驱动智慧办公到智慧楼宇的升级转变,从单一空间管理到集成化楼宇管理,一切都在联动中发生。