数字化智慧办公系统赋能新职场,云思智慧助力电信宽频实现智慧办公升级!

发布日期:2024-01-18 浏览次数:676

  随着科技的飞速发展,我们的生活方式正在发生深刻的变化。其中,办公场景数字化无疑是最具影响力的变革之一。从传统的纸质文件和人工管理,到现在的场景式数字化管理,数字化智慧办公系统正在悄然改变我们的工作方式。

  上海电信住宅宽频网络有限公司(以下简称“电信宽频”)是新兴的宽带网络开发和服务公司,致力于为用户提供信息化、智能化的生活享受以及高质量的电信级服务。作为引领于企业数字化前沿的电信宽频,对办公场景数字化也有自己的多维度追求。



通行维度:无感、快捷

  针对通行管理维度,云思根据电信宽频不同通行控制点、不同通行人员、不同通行时间三者变化组合,构建动态多级通行授权网络,依托多重人员身份智能识别技术,在实现识别、鉴权、通行管理功能的基础上,进一步提供邀约预约、迎宾接待、员工关怀、车辆物品等全方位通行服务,最终达到人员通行最佳体验、通行管理最低成本、通行数据衍生增值目标。

  员工可通过微信公众号快速邀请访客,访客也可以通过公众号一键预约员工拜访时间,双方邀预约全流程在线完成,确保拜访事件双方信息对称。通过公众号预约来规范双方预约行为,降低了双方的沟通成本,规范了企业外来人员管理流程,同时提高了访客拜访全场景体验。


  通行管理数字化还可以与考勤系统联动,将办公室出入数据作为考勤打卡数据使用,提高通行数据复用率。出入刷脸的同时即可打卡成功,上下班减少一个步骤,考勤变得更加便捷和丝滑。


空间维度:高效、低碳

  随着时代的变革,现代企业渴求更丰富的空间形态,来满足员工越来越多的沟通协作需求,于是共享工位应运而生。

电信宽频设置专用共享工位,临时到这里办公的员工或者外来人员,均可以扫码进行工位预定,预定成功后工位开始供电,在降低空置工位用电能耗的同时,便于计算部门工位使用成本。


  每个共享工位设置工位水墨屏,能够迅速响应系统变化,及时将空闲、已预约、使用中等状态同步显示到屏幕上,帮助员工有序使用工位。


体验维度:温情、舒适

  据研究发现,员工仅达到“满意”状态不能对企业业绩产生足够的正向影响,如何让员工同时保持“敬业”和“活力”状态,提升办公效率,才是管理层关注的重点。

  为提升员工办公体验,云思做出了很多努力。从进入办公室的第一刻起,无感通行打开门禁,自动考勤成功,同时门口的迎宾屏上展示自己DIY的头像和问候语,用户体验瞬间拉满。遇到员工生日、入司周年等纪念日,欢迎屏能自动展示庆祝画面,展示公司温情一面。


  迎宾功能与访客功能融合进一屏之中,访客到访可以在门口进行认证比对,员工也可以为到访客户设置好定制欢迎词,积极展示企业人文与科技形象,体现企业温度,彰显企业品牌文化。


  除此之外,数字化智慧办公系统打通多个运营系统的数据,将会议信息展示在门口迎宾屏上,帮助首次到访的客户查询会议安排,找到目的会议室。


  在需要保密的办公室门口,云思设置了一块创新自研产品智慧门牌。员工可以利用智慧门牌通过多种方式进入办公室,刷脸开门、手机远程开门、蓝牙开门、扫码开门,一切随心所欲。云思通过通行数字化系统,搭配智慧门牌,实现了钥匙的在线流转,让你告别麻烦的门禁卡和密码。


管理维度:降本、增效

  无感通行联动考勤,大幅减少服务接待和管理人员投入,将线下管理迁移至线上,数据驱动管理,降低运营和管理成本。


  同时,云思数字化智慧办公系统重视数据价值挖掘,进行统计报表分析及智能决策预测,形成形成可视化图表,为企业管理增值、辅助管理决策。


  另外,云思通过将空间资产的运营管理和使用过程数智化,灵活敏捷地满足企业不管变化的弹性空间需求,为企业更好地进行资产配置和空间财务管理提供数据支撑。


  通过不断地探索办公场景,云思数字化智慧办公系统将助力电信宽频迈向数字化、智能化的新时代。未来,云思将继续为企业提供更多数字化泛办公场景支持,共同探索数字化时代下的企业发展之路。