多园区管理,共享智慧,云思助力海通证券全面接入e海通勤
发布日期:2024-12-06 浏览次数:2044
在现代园区管理逐步迈向数字化、智能化的时代,金融行业对园区管理提出了更高要求:多园区资源的统一协调、运营效率的全面提升以及多样化需求的精准响应,已成为摆在管理者面前的核心挑战。
云思以深厚的技术积累与数字化泛办公平台为依托,结合e海通勤前两期的建设成果,为海通证券量身打造了功能更强、效率更高的e海通勤3.0。如今,南外滩总部大楼、广东路689号大厦和张江科技园全面接入系统,正式实现多园区数据互联、资源共享与统一管理。通过e海通勤3.0,海通证券不仅突破了传统园区管理的痛点,更树立了智能化、多园区管理的行业标杆。
多园区访客一键预约,体验升级
e海通勤3.0的上线,为园区访客管理带来了科技性的变革。访客无需再经历繁琐的线下预约流程,只需通过线上轻松操作,即可预约拜访海通外滩金融广场、张江科技园或广东路689号办公的员工。系统提供便捷的功能选择,支持访客自助指定拜访员工及所在园区。
预约成功后,访客可根据不同园区的规定,通过二维码、访客出入证或人脸识别等方式,轻松进出园区。海通外滩金融广场同时支持二维码和人脸识别出入;张江科技园和广东路689号在系统预约后需在前台更换访客出入证进入闸机。
e海通勤实时同步访客的出入信息,确保了园区管理的安全有序。这一变革不仅极大地提升了访客的拜访体验,更优化了园区的接待效率,使园区运营更加流畅高效。
多园区会议统一发起,高效便捷
广东路689号会议管理接入e海通勤后,多个园区内的会议安排更加互联互通、高效便捷。无论是会议室预定、会议通知下发,还是设备调度等精细环节,系统都能实现统一管理,如同一位全能的会议管家。
员工可以通过电脑或手机预定多个园区的会议室,无论身处何地都能轻松安排会议。各园区管理人员也可通过系统实时掌握会议室的使用情况,实现资源的最大化利用。这种共享使用、分区管理的模式,确保了每次会议的顺利开展。
多园区能耗精细管理,绿色节能
在能耗管理方面,e海通勤同样发挥了至关重要的作用。系统通过对园区内各办公区域的能耗表具进行独立监控与结算,确保资源使用的透明与高效。公共区域与办公区域能耗数据清晰分离,为公司提供了精准的能耗数据支持。同时,系统还能实时监测各类能耗数据,并通过可视化图表为公司提供能耗优化建议,助力实现节能减排目标。个性化的能耗结算模式,既方便控制成本,也促进了园区的可持续发展。
多园区报修快速响应,服务提升
e海通勤进一步优化了园区的报修管理服务。员工可以通过电脑或手机,或者直接拨打园区报修电话由专人提交报修申请,平台上可实时跟踪处理进度。
无论是设备故障、设施维修,还是办公环境维护等问题,系统都能够快速响应并协调相应资源进行修复。各类报修工单在系统中得以统一管理和分析,帮助园区运营方更好地调配维修力量,确保问题得到及时解决。高效的报修流程不仅提升了园区的服务质量,让园区成为员工安心工作的港湾,也为员工提供了更加舒心的工作环境,让他们可以全身心投入到工作中。
多园区消费一卡管理,便捷无忧
在多园区信息互联互通的基础上,e海通勤进一步优化了园区内的消费管理。多个园区通用的消费系统,使得员工无论身处哪个园区,都可以通过员工卡或二维码识别等方式实现智慧消费,如同随身携带着一把消费的万能钥匙。
系统将员工账号与消费记录进行关联,使得各园区的消费数据得以实时共享与分析。智能化可视化的数据看板,不仅让员工的个人消费管理便捷高效,更为惟泰置业提供了精准的数据支持,有助于其优化资源配置和服务质量,提升公司员工整体消费体验。
集团化管理的智慧园区
通过云思打造的e海通勤园区服务管理系统,成功实现了多园区的高度协同与智慧共享,彻底打破信息壁垒,构建了高效互通的数据网络,为员工提供了智能化、便捷化的园区服务。
未来,云思智慧将继续以技术创新为驱动,推动多园区管理向更高效、更智能、更可持续的方向迈进,引领行业智慧管理的新时代。